Jedno miejsce do prowadzenia całej mikrofirmy
Zentra łączy faktury, finanse, terminy, pracowników i współpracę z księgowością. Zamiast sprawdzać kilka programów i samodzielnie łączyć dane, widzisz najważniejsze informacje w jednym miejscu.
Wbudowany Asystent AI Zentruś korzysta z danych Twojej firmy, aby wskazywać problemy, przypominać o obowiązkach i podpowiadać, co zrobić dalej.
Nie pytasz zwykłego chatbota. Pytasz asystenta, który zna kontekst Twojej firmy
Zentruś działa na polskim modelu językowym Bielik i jest wbudowany w całą Zentrę. Nie odpowiada wyłącznie na podstawie ogólnej wiedzy - korzysta z danych dostępnych w Twojej firmie.
Analizuje Twoją firmę - zna jej profil, formę opodatkowania, obowiązki, terminy i najważniejsze liczby.
Sprawdza faktury - pomaga znaleźć braki, błędy, zaległe płatności i dokumenty wymagające działania.
Odpowiada na pytania - prostym językiem wyjaśnia dane finansowe, podatki i sytuację firmy.
Sugeruje kolejne działania - wskazuje, czym warto zająć się najpierw i prowadzi do właściwego miejsca w aplikacji.
Pomaga wykonywać zadania - może otworzyć odpowiedni formularz i pomóc uzupełnić go danymi.
Porządkuje obowiązki - zamienia dane z różnych modułów w jasną listę rzeczy do zrobienia.
Przykładowe pytania
Nie dostajesz ogólnej odpowiedzi z internetu. Dostajesz odpowiedź odnoszącą się do sytuacji Twojej firmy.
Odpowiedzi asystenta AI mają charakter informacyjny i nie zastępują porady księgowej, podatkowej ani prawnej.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Wszystkie odpowiedzi generowane przez Zentrusia mają charakter informacyjny i są jedynie sugestią - nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Jeśli zauważysz błędną lub zmyśloną odpowiedź (halucynację), zgłoś ją nam na serwis@mojazentra.pl.
Zacznij dzień od jasnego planu, a nie od szukania informacji
Centrum pracy zbiera w jednym widoku najważniejsze liczby, terminy i działania dotyczące Twojej firmy. Od razu widzisz, czym trzeba zająć się dziś, a co może zaczekać.
Plan na dziś - lista najważniejszych zadań uporządkowana według pilności.
Podatki i składki - szacowane kwoty VAT, PIT i ZUS przedsiębiorcy oraz składki i zaliczki związane z pracownikami.
Najważniejsze liczby firmy - przychody, koszty, dochód, zobowiązania i aktualna sytuacja finansowa.
Terminy i zaległości - płatności podatków, składek, faktur oraz inne obowiązki firmy.
Nowości podatkowe - zmiany przedstawione z informacją, czy i w jaki sposób dotyczą Twojej działalności.
Checklista dnia - konkretne działania, które możesz wykonać i oznaczyć jako zakończone.
Otwierasz Zentrę i od razu wiesz, co dzieje się w firmie oraz co powinieneś zrobić jako następne.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Faktury, paragony i rozliczenia bez ręcznego przepisywania danych
Przychody i koszty zbierają dokumenty z KSeF, skrzynki e-mail oraz plików dodanych przez Ciebie. Każdy dokument trafia do odpowiedniego miejsca i wpływa na aktualne wyliczenia firmy.
Faktury z KSeF - pobierasz dokumenty sprzedażowe i kosztowe bezpośrednio do Zentry.
Zdjęcia i pliki - wgrywasz paragon, fakturę albo inny dokument, a Zentra odczytuje z niego dane.
VAT należny i naliczony - widzisz, jaki VAT wynika z przychodów oraz ile możesz odliczyć z kosztów.
Szkice faktur - dokument jest najpierw zapisywany jako szkic, dzięki czemu możesz spokojnie sprawdzić dane przed wysłaniem.
Kontrola poprawności - formularz wykrywa m.in. brakujące dane kontrahenta, błędne kwoty, brak pozycji albo problemy wymagające poprawy przed wysłaniem do KSeF.
Faktury cykliczne - ustawiasz dokumenty wystawiane regularnie dla stałych klientów.
Przypomnienia o płatności - wysyłasz wiadomość do kontrahenta bezpośrednio z poziomu faktury.
Faktury korygujące - tworzysz korektę na podstawie istniejącego dokumentu.
Statusy płatności - szybko sprawdzasz, które faktury są opłacone, oczekują na przelew albo są już po terminie.
Każdy dokument znajduje się tam, gdzie powinien, a wyliczenia firmy aktualizują się wraz z dodawanymi przychodami i kosztami.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Finanse firmy przedstawione tak, żeby można było na ich podstawie działać
Zentra łączy dane z przychodów, kosztów, podatków, pracowników i płatności. Zamiast samej tabeli transakcji otrzymujesz czytelny obraz aktualnej sytuacji firmy.
Przychody, koszty i dochód - najważniejsze wyniki oraz zmiany w wybranym okresie.
Czytelne wykresy - porównujesz miesiące i sprawdzasz, jak zmienia się sytuacja firmy.
Analiza kontrahentów - widzisz, którzy klienci generują największe przychody oraz gdzie powstają największe koszty.
Kwota potrzebna na koncie - Zentra uwzględnia podatki, ZUS, wypłaty i pozostałe zobowiązania.
Bezpieczna kwota do wydania - sprawdzasz, ile pozostanie po odłożeniu pieniędzy na najbliższe obowiązki.
Wyciąg bankowy - dodajesz plik z banku, a Zentra dopasowuje przelewy do faktur i aktualizuje ich statusy płatności.
Koszty cykliczne - kontrolujesz regularne opłaty i łatwiej przewidujesz wydatki kolejnych miesięcy.
Saldo konta nie zawsze oznacza pieniądze, które możesz wydać. Zentra pokazuje, jaka część środków jest już potrzebna na zobowiązania firmy.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Wszystkie ważne daty Twojej firmy w jednym kalendarzu
Twoje sprawy łączą terminy urzędowe, podatkowe, płatności faktur oraz wydarzenia dodane przez Ciebie. Dzięki temu nie musisz pamiętać, z którego systemu pochodzi dany obowiązek.
Terminy VAT, PIT i ZUS - automatycznie widoczne na podstawie konfiguracji Twojej firmy.
Płatności faktur - terminy należności i zobowiązań pojawiają się w kalendarzu.
Najbliższy obowiązek - od razu widzisz, co wydarzy się jako następne i ile czasu pozostało.
Własne wydarzenia - dodajesz spotkania, zadania, umowy, odnowienia i inne firmowe daty.
Połączenie z Kalendarzem Google - synchronizujesz własne wydarzenia i korzystasz z jednego terminarza.
Szczegóły i instrukcje - przy obowiązku widzisz kwotę, termin oraz informację, co należy zrobić.
Nie musisz znać wszystkich terminów na pamięć. Zentra układa je w jeden kalendarz dopasowany do Twojej firmy.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Firmowa skrzynka, która pokazuje to, co rzeczywiście wymaga Twojej uwagi
Podłącz swoją skrzynkę e-mail i zdecyduj, które wiadomości Zentra powinna Ci pokazywać. Nie musisz przeglądać newsletterów i przypadkowych ofert, żeby znaleźć fakturę albo ważną wiadomość od kontrahenta.
Priorytetowi nadawcy - określasz kontakty, od których wiadomości mają być zawsze widoczne.
Wiadomości z załącznikami - faktury i dokumenty trafiają na początek listy.
Wykrywanie słów kluczowych - Zentra może oznaczać wiadomości zawierające zwroty takie jak: „faktura”, „rachunek”, „korekta”, „termin płatności”, „wezwanie do zapłaty”, „umowa”, „zamówienie”, „KSeF”, „ZUS” czy „Urząd Skarbowy”.
Własne reguły - dodajesz indywidualne słowa oraz nadawców istotnych dla swojej firmy.
Dokument jednym kliknięciem - załącznik możesz dodać bezpośrednio do Przychodów albo Kosztów.
Mniej niepotrzebnych wiadomości - pozostałe maile nie przeszkadzają Ci w codziennej pracy.
Ważny dokument przechodzi ze skrzynki do finansów firmy bez pobierania pliku i ręcznego wgrywania go w innym miejscu.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Umowy, grafik, dokumenty i wyliczenia pracowników w jednym module
Moduł Pracownicy pomaga kontrolować czas pracy, wynagrodzenia i dokumentację zespołu bez prowadzenia kilku oddzielnych arkuszy.
Profile pracowników - dane, stanowisko, rodzaj umowy oraz sposób wynagradzania.
Stawka lub pensja - wynagrodzenie godzinowe albo miesięczna kwota brutto i netto.
Umowy i dokumenty - przechowujesz m.in. umowy, badania, uprawnienia i książeczki sanepidowskie.
Grafik pracy - planujesz godziny i sprawdzasz faktyczny czas przepracowany przez pracownika.
Nieobecności - rejestrujesz urlopy, chorobowe i inne okresy nieobecności.
Wynagrodzenia - widzisz, ile należy wypłacić każdej osobie za dany miesiąc.
ZUS i PIT pracowników - wyliczenia składek oraz zaliczek gotowe do wykorzystania.
Najważniejsze liczby zespołu - liczba godzin, koszt zatrudnienia, wypłaty i zobowiązania.
Eksport grafiku - pobierasz harmonogram w formacie Excel albo PDF.
Zanim przyjdzie dzień wypłat, wiesz, ile pieniędzy potrzebujesz dla pracowników oraz na związane z nimi podatki i składki.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Przekazuj dokumenty księgowej bez tworzenia paczek i szukania załączników
Zentra pozwala wysłać dokumenty do biura księgowego bez opuszczania aplikacji. Sam wybierasz sposób współpracy dopasowany do Twojego biura.
Integracja z programem księgowym - bezpośrednie połączenie z SaldeoSMART. Kolejne integracje będą dodawane.
Wysyłka e-mailem - przygotowujesz zestaw dokumentów i wysyłasz go na adres księgowej.
Dostęp do Zentry - w planie Team możesz zaprosić księgową do firmy, aby samodzielnie pobierała potrzebne dokumenty.
Faktury i wyciągi - przekazujesz dokumenty przychodowe, kosztowe oraz wyciąg bankowy za wybrany okres.
Historia wysyłek - sprawdzasz, jakie dokumenty i kiedy zostały przekazane.
Mniej brakujących dokumentów - wszystkie materiały pochodzą z jednego uporządkowanego miejsca.
Ty prowadzisz firmę w Zentrze, a księgowa otrzymuje uporządkowane dokumenty potrzebne do rozliczenia.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Przygotuj i wyślij JPK bez zastanawiania się, jaki powinien być kolejny krok
Zentra zbiera dane z przychodów i kosztów oraz pomaga przygotować plik JPK_V7. Cały proces jest przedstawiony krok po kroku, prostym językiem.
Dane z dokumentów - informacje pochodzą z faktur znajdujących się już w Zentrze.
Podsumowanie okresu - przed przygotowaniem pliku widzisz sprzedaż, koszty, VAT należny i naliczony.
Kontrola braków - otrzymujesz informację o dokumentach wymagających uzupełnienia.
Przygotowanie JPK_V7 - generujesz plik za wybrany okres rozliczeniowy.
Instrukcja wysyłki - Zentra prowadzi Cię przez przekazanie pliku do Ministerstwa Finansów.
Historia rozliczeń - zachowujesz informacje o przygotowanych i wysłanych okresach.
Nie musisz znać struktury pliku JPK. Zentra pokazuje dane, wskazuje braki i prowadzi Cię przez kolejne kroki.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Prowadźcie jedną firmę razem, na tych samych danych
W planie Team możesz dodać do firmy maksymalnie pięciu wspólników lub członków zespołu. Każda osoba pracuje na aktualnych dokumentach, terminach i danych firmy.
Do pięciu użytkowników - przypisanych do jednej firmy.
Wspólne dokumenty - bez przesyłania sobie faktur, plików i screenów.
Wspólny obraz finansów - każdy pracuje na tych samych aktualnych danych.
Terminy i zadania - zespół widzi, co wymaga działania.
Jedno miejsce pracy - wspólnicy nie muszą prowadzić oddzielnych arkuszy i notatek.
Dostęp dla księgowej - jedno z miejsc możesz wykorzystać do współpracy z biurem rachunkowym.
Jedna firma, jeden zestaw danych i mniej pytań o to, kto ma aktualną wersję dokumentu.
Zdjęcia poglądowe - prezentowane dane są zmyślone.
Zamiast kolejnego programu do faktur - centrum prowadzenia Twojej firmy
Zentra nie kończy pracy po wystawieniu faktury. Łączy dane firmy, pilnuje terminów, pokazuje zobowiązania i podpowiada, czym należy zająć się dalej.