Podłączenie skrzynki e-mail
Większość faktur kosztowych przychodzi mailem. Po podłączeniu skrzynki Zentra sama znajduje w wiadomościach załączniki z fakturami i przygotowuje je do zaksięgowania.
Krok po kroku
- 1
Otwórz skrzynkę w Zentrze
Przejdź do modułu skrzynki i wybierz podłączenie konta e-mail.
Możesz podłączyć adres, na który dostawcy przysyłają faktury - także osobny adres firmowy.
- 2
Zaloguj się do swojej poczty i zatwierdź dostęp
Wybierz dostawcę poczty i zaloguj się w jego oknie.
Zentra prosi o zakres potrzebny do odczytu wiadomości i załączników - nie wysyła maili w Twoim imieniu.
- 3
Sprawdź wykryte dokumenty
Zentra przegląda wiadomości, wyłapuje faktury i odczytuje z nich dane przez OCR.
Dokumenty do sprawdzenia trafiają na osobną listę, żeby nic nie zginęło między mailami.
- 4
Zatwierdź dokument jako koszt lub przychód
Otwórz podgląd faktury, sprawdź kwotę, datę i sprzedawcę, wybierz kategorię i zapisz.
Zaakceptowany dokument od razu wchodzi do rozliczenia miesiąca.
Dobre praktyki
- Podłącz adres, którego używasz do zakupów firmowych - wtedy Zentra wyłapuje najwięcej faktur.
- Dostęp do skrzynki możesz odłączyć w ustawieniach w każdej chwili.
Wolisz obejrzeć?
Filmy z Mojej Zentry publikujemy na kanale @ZentraPoland.